La présente politique de protection des données à caractère personnel s’applique à l’ensemble des prestations fournies par la société Excellence Concept SARL, dont le siège social est situé 2c Rue des Jardins à 4961 Messancy (Luxembourg) ; cette politique vous indique comment vos données personnelles seront traitées par la société Excellence Concept SARL.

Les traitements sont soumis à la loi belge en matière de protection des données à caractère personnel, à savoir entre autre la Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements des données à caractère personnel, et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ou « RGPD »).

Objet du traitement (finalité)

1. Excellence Concept SARL dispose d’un site internet, qui présente son activité de fournisseur de service et de vente de vêtements de sport.

Ce site permet, via un formulaire de contact en ligne, d’acheter des vêtements de sport, de recevoir les demandes de renseignements des internautes et les données collectées à cette occasion sont enregistrées dans un fichier de contact.

Ce fichier permet :

De répondre aux demandes d’informations déposées sur le site internet.
D’adresser des publicités par e-mail, courrier postal auprès de nos prospects qui ne s’y sont pas opposés sur des produits et/ou services commercialisés par notre société.
2. Excellence Concept SARL dispose d’un fichier Client afin de gérer informations ou commandes reçues (y compris l’exécution de ces obligations) avec les Clients.

Base légales des traitements

• Emission des devis, offres et commandes : la base légale du traitement est l’exécution des contrats et de mesures précontractuelles (Cf. article 6.1.b du RGPD).

• Envoi de sollicitations commerciales par e-mail, courrier postal sur les produits et services commercialisés par la société : la base légale du traitement est l’intérêt légitime de la société (Cf. article 6.1.f) du RGPD), à savoir réserver nos services proposés et attirer de nouveaux clients.

Catégories de données

• Identité : nom, prénom, société ou club, adresse électronique, adresse, numéro de téléphone.

• Données relatives aux offres commerciales et Contrat

Destinataires des données

Le personnel, certains sous-traitants (secrétariat, graphistes, responsable de projet, responsable web,…) de la société Excellence Concept SARL sont destinataires de tout ou partie des catégories de données.

Durée de conservation des données

• Données nécessaires à l’émission des offres : deux (2) ans s’il n’est pas donné suite à l’émission du devis ; si le devis donne lieu à une commande, les données sont reversées dans le fichier clients de notre société.

• Données nécessaires à la réalisation des opérations de prospection commerciale auprès de nos prospects : trois (3) ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact émanant du prospect.

• Données concernant les listes d’opposition à recevoir de la prospection : trois (3) ans.

Vos droits

Si vous ne souhaitez plus recevoir de publicité de la part de la société Excellence Concept SARL (exercice du droit d’opposition), contactez-nous aux coordonnées ci-dessous mentionnées.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer dans les conditions prévues par la loi. Vous disposez également d’un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (Consulter le site autoriteprotectiondonnees.be pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter :

• Par voie électronique : sport@excellence-concept.com

• Par courrier postal :

Excellence Concept SARL

2C Rue des Jardins

L-4961 Clémency

Si vous estimez, après avoir contacté la société Excellence Concept SARL, que vos droits concernant la protection de vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à l’Autorité de Protection des données.